案笺
案笺是整理过程中的“短纸条”：它记录提纲、来源、核验点和成稿前检查，不替代原始资料，也不复制完整未授权文稿。读者能从这些备忘里看出一篇内容是怎样被约束出来的。
提纲：先限定问题，不先写结论
好的提纲会先提出可验证的问题，例如某份公开说明是否有原始出处、某个作品版本是否得到正式发布、不同报道之间是否存在事实差异。提纲不应该直接写成指控，更不应在资料不足时为真实人物设定动机。
如果一个问题无法通过合法公开来源继续核验，应当在提纲阶段停止扩展。
来源备忘：记录材料在传播链中的位置
来源备忘要写清楚“原始发布—后续报道—二次转述”的关系，并标记是否可公开访问、是否有更正、是否存在版权限制。这样成稿时就不容易把二手引用写成一手事实。
截图和短视频只能作为辅助线索，不能替代完整上下文。
核验备忘：把不确定因素写出来
核验备忘重点记录仍有疑问的事项，例如时间表述不一致、授权范围不清、翻译存在歧义或不同版本缺少独立佐证。它不是为了把所有空白补满，而是为了提醒编辑哪些地方必须收紧语气。
对隐私、住址、私人联系方式等不必要信息，应直接排除在核验目标之外。
成稿核对：检查引用、标题与边界
成稿前检查标题是否夸大正文证据，引用是否必要且比例合适，是否遗漏公开更正，以及页面是否把意见和事实分开。对于作品内容，只保留摘要与说明，不复制完整文章、字幕或连续大段原文。
完成核对后，相关状态会同步到案历与社报说明。
备忘不是证据替代品
案笺里的“待查”“可能相关”“需要补来源”都只是编辑任务标记，不能直接被复制进成稿当作事实。每一条进入正文的信息，都需要重新确认原始出处和可公开范围。这样可以避免内部推测在多次转写后逐渐失去限定词。
对于已经否定的线索，也应在内部留下一句简短原因，例如来源无法追溯、与原文不符或涉及不必要隐私，减少以后重复踩同一个坑。
版本管理与更正意识
同一份公开材料可能先后出现不同版本。案笺应记录哪一版被引用、后续是否有修订，以及成稿是否需要同步更新。只保存截图而不记来源时间和页面背景，往往会在后续核验中制造麻烦。
因此，备忘的价值不是“越多越好”，而是让每一个关键判断都能回到可验证的材料上。
备忘的最终用途
一张案笺如果不能帮助成稿变得更准确，就不必长期堆积。完成核对后，可以把有用结论写入正文，把已经失效的线索标记清楚，并保留必要的更正依据。这样既减少重复劳动，也避免旧推测在未来被误当成事实。